Ben jij blij als de administratieve processen helemaal op orde zijn? En als iedereen met een glimlach op kantoor zit door jouw inspanningen? Ben je gelukkig als alles gestructureerd verloopt en ga je accuraat te werk? Wil je werken als backoffice medewerker bij een jong en dynamisch marketing automation bureau? Lees dan snel verder!
Over 100%EMAIL
100%EMAIL is een jong, maar zeer ervaren marketing automation bureau dat in korte tijd al een bijzonder respectabele klantenlijst heeft opgebouwd met o.a.: ABN Amro, Odido, Just Eat Take Away, Carglass, NRC, Robeco en vele anderen. We zijn een hecht team van zo’n 40 collega’s en zitten in hartje Rotterdam, naast centraal station. Iedere vrijdag zijn we allemaal op kantoor voor teamsessies, kennisdeling, een goed verzorgde lunch en sluiten we de week af met een vrijdagmiddagborrel.
Office manager bij 100%EMAIL
Ter uitbreiding van ons backoffice team zijn wij op zoek naar een Office manager die ook de projectadministratie up to date houdt. Je bent medeverantwoordelijk voor een accurate uitvoering van de administratieve processen en ondersteunt daarmee je collega’s op de deelgebieden HR, Finance en Operations. Daarnaast ben je het hart van onze organisatie en zorgt dat het kantoor als een 2e huis aanvoelt voor al onze collega’s.
De Office manager vormt samen met 2 collega’s van HR en Finance het backoffice team. Een uitdagende functie bij een groeiend bedrijf, dus veel te doen vanwege de groei!
- HR-contract- en financiële administratie
- Ondersteuning operations bij planning en projectmanagement
- Onboarding en offboarding van medewerkers
- De marketingafdeling ondersteunen
- Het kantoor op orde houden, voorraden bijhouden, inkopen, verzorgen van de lunch/borrel op vrijdag en andere (relatie)events op kantoor
- (Mede) organiseren van teamuitjes, eindejaarsgeschenken en cadeautjes regelen
Wat wij zoeken in een collega
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring op het gebied van (financiële) administratie
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent proactief en toont initiatief
- Je bent flexibel en in staat verschillende werkzaamheden op een dag uit te voeren
- Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
- Je bent 24 uur per week beschikbaar. In ieder geval beschikbaar op maandag en vrijdag. Overige dagen in overleg, halve dagen bespreekbaar.
- Woonachtig omgeving Rotterdam
Wat bieden wij:
- Een inspirerende, snelgroeiende omgeving, waarin je kunt laten zien dat het anders kan en je wordt uitgedaagd om de lat hoger te leggen
- De mogelijkheid jezelf continu te blijven ontwikkelen
- Een enthousiast team met gedreven professionals waarin iedereen van elkaar kan leren
- Een marktconform salaris met extra benefits, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een unieke bonusstructuur en een royale vergoeding voor je thuiswerkplek
- Laptop en telefoon van de zaak
Informatie & Sollicitatie
Bij 100%EMAIL streven we naar een cultuur van verbondenheid gebaseerd op respect, openheid en authenticiteit. Dit bereiken we door toegewijd te bouwen en te zorgen voor een werkplek die de diversiteit van onze medewerkers viert. Hierdoor kunnen we met elkaar iedere dag ons authentieke zelf zijn op werk.
Spreekt dit je aan en word je enthousiast van de vacature, reageer dan direct. Wie weet word jij binnenkort onze nieuwe collega.
Heb je nog vragen over deze functie? Neem contact op met ons op via sollicitatie@100procent.email of bel 010-2540320
We kijken uit naar je sollicitatie.