Vacature: Office manager/administratief medewerker

Deel dit artikel: [addtoany]

Office manager/administratief medewerker

Is administratie helemaal jouw ding en wil je jouw kennis en kunde verder ontwikkelen bij een jong en dynamisch e-mailmarketing bureau? Ben je gestructureerd en ga je accuraat te werk? Maak je makkelijk verbinding met mensen en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Bekijk dan onze nieuwe vacature voor een enthousiaste office manager/administratief medewerker.

Bedrijfsprofiel

100%EMAIL is een jong, snel groeiend e-mailmarketing bureau dat is gevestigd vlak bij het centraal station in Rotterdam. Onze collega’s zijn de flexibele e-mailmarketing afdeling voor mooie merken als KIA, ABN AMRO, Sanoma, Domino’s, D-reizen, Euro-Jackpot en veel meer. We zijn in korte tijd snel gegroeid en vormen nu een hecht team van zo’n 25 ambitieuze collega’s.

Functieomschrijving

Als office manager/administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en uitvoeren van de financiële administratie, alles rondom een goed functionerend kantoor en het ondersteunen van de directie. Onderdeel van de functie zijn o.a. (maar niet beperkt tot) de volgende de lijst met taken:

  • Betaalbaar stellen van inkoopfacturen
  • Wekelijks controleren van urenlijsten van je collega’s
  • Wekelijks opstellen van de debiteuren en crediteuren overzichten met aanwezige banksaldi
  • Op orde houden van een functionele kantooromgeving
  • Ondersteunen directie met secretarieel werk
  • (Mede)organiseren van events en teamuitjes

Als office manager/administratief medewerker ben je het hart van onze organisatie. De administratie van 100%EMAIL vormt de basis van ons succes en als office manager ontzorg je jouw collega’s waar mogelijk.

Wat wij bieden

  • 100%EMAIL behoort tot de top dienstverleners van Nederland, waardoor wij werken voor Nederlandse en Internationale top bedrijven
  • Een gezellige werksfeer met fun op de werkvloer en regelmatig uitjes
  • Een marktconform salaris
  • Laptop van de zaak en vergoeding voor telefoonabonnement
  • Het ‘nieuwe werken’, oftewel flexibiliteit in werklocatie en werktijden, ook parttime mogelijkheden
  • Ruimte en nog meer waardering voor initiatief en eigen inbreng

Wat wij zoeken in een collega

  • Afgeronde administratieve mbo-opleiding, bijvoorbeeld Meao en/of minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker in bovenstaande taken
  • Ervaring met minimaal het MS Office pakket en boekhoudsoftware
  • Kennis van Teamleader en ervaring met personeelsadministratie is een pré
  • 16 uur per week beschikbaar (bij drukte of vakantie flexibel in opschalen naar maximaal 32 uur per week)
  • Pro-actief in het opvolgen van gemaakte afspraken met klanten en collega’s
  • Stuurt op te behalen resultaten en geeft gevraagd en ongevraagd advies
  • Je bent verantwoordelijk en zelfstandig
  • Werkt gestructureerd en accuraat, ook onder druk
  • Heeft een flexibele instelling en kan prioriteiten stellen
  • Kan zorgen voor collega’s en het kantoor tot een fijne omgeving maken waar collega’s graag heen gaan

Hebben we het in bovenstaande punten over jou? Dan komen we heel graag met je in contact! Als je geïnteresseerd bent of vragen hebt, neem dan contact op met Carmen Schrooten. Mail naar carmen@100procent.email of bel naar 010 2540320.