Office manager / administratief medewerker

Office manager/administratief medewerker

Is het managen van een kantoor helemaal jouw ding, en wil je dit doen bij een jong en dynamisch e-mailmarketing bureau? Lees dan snel verder!

Over 100%EMAIL
100%EMAIL is een jong, maar zeer ervaren bedrijf dat in korte tijd al een bijzonder respectabele klantenlijst heeft opgebouwd met o.a.: KRO-NCRV, ABN AMRO, GAMMA, Hans Anders, Carglass, T-Mobile en vele anderen… We zijn een hecht team van zo’n 40 collega’s en werken samen met een groep 100%friends, bestaande uit zelfstandige en bureaus. Dit maakt ons een van de grootste experts in de Benelux. We komen op vrijdag op kantoor (nu virtueel) samen voor teamsessies, kennisdeling, een goed verzorgde lunch en sluiten we de week af met een vrijdagmiddag borrel op de leukste terrassen van Rotterdam.

 

Functieomschrijving
Als office manager/administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het coördineren en gedeeltelijk uitvoeren van de financiële administratie, alles rondom een goed functionerend kantoor en het ondersteunen van de directie. Onderdeel van de functie zijn o.a. (maar niet beperkt tot) de volgende de lijst met taken:

  • Inboeken en betaalbaar stellen van inkoopfacturen
  • Wekelijks controleren van urenlijsten van je collega’s
  • Wekelijks opstellen van de debiteuren en crediteuren overzichten met aanwezige banksaldi
  • Op orde houden van een functionele kantooromgeving
  • Ondersteunen directie met secretarieel werk
  • (Mede)organiseren van events en teamuitjes

Als office manager/administratief medewerker ben je het hart van onze organisatie. Je geeft het kantoor het gevoel van een 2e huis voor de collega’s en de professionele uitstraling voor de bezoekers. Je wilt dit een prettige plek maken en houden. De administratie van 100%EMAIL vormt de basis van ons succes en als office manager ontzorg je jouw collega’s waar mogelijk.

 

Wat wij bieden

  • 100%EMAIL behoort tot de top dienstverleners van Nederland, waardoor wij werken voor Nederlandse en internationale top bedrijven
  • Een gezellige werksfeer met fun op de werkvloer en regelmatig uitjes
  • Persoonlijke begeleiding met ontwikkeltraject op maat
  • Een marktconform salaris met pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Een unieke bonusstructuur
  • Laptop – en telefoon van de zaak
  • Parttime mogelijkheden

 

Wat wij zoeken in een collega

  • Twee jaar ervaring als administratief medewerker in bovenstaande taken
  • Ervaring met minimaal het MS Office pakket
  • Kennis van administratieve software, projectmanagement software en ervaring met personeelsadministratie is een pré
  • Minimaal 16 uur en maximaal 24 uur per week beschikbaar
  • Pro-actief in het opvolgen van gemaakte afspraken met klanten en collega’s
  • Stuurt op te behalen resultaten en geeft gevraagd en ongevraagd advies
  • Je bent verantwoordelijk en zelfstandig
  • Je hebt aan een half woord genoeg
  • Werkt gestructureerd en accuraat, ook onder druk
  • Heeft een flexibele instelling en kan prioriteiten stellen
  • Kan zorgen voor collega’s en het kantoor tot een fijne omgeving maken waar collega’s graag heen gaan

 

Hebben we het in bovenstaande punten over jou? Dan komt 100%EMAIL heel graag met je in contact!

Als je geïnteresseerd bent of vragen hebt, neem dan contact op met  tessa@100procent.email of 06 3432 6674.

We zien uit naar je sollicitatie!

Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken door basisfuncties als paginanavigtie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren functioneren.


Inschakelen

Statistische cookies helpen ons begrijpen hoe bezoekers de website gebruiken, door anoniem gegevens te verzamelen en te rapporteren. Deze cookies verzamelen dus geen persoonlijke gegevens van de bezoekers.

Inschakelen

Marketingcookies worden gebruikt om bezoekers te volgen wanneer ze verschillende websites bezoeken. Het doel hiervan is om de bezoeker advertenties te laten zien die relevant zijn voor de bezoeker.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die door websites kunnen worden gebruikt om gebruikerservaringen efficiënter te maken. Volgens de wet mogen wij cookies op uw apparaat opslaan als ze strikt noodzakelijk zijn voor het gebruik van de website. Dit zijn de functionele cookies. Voor alle andere soorten cookies hebben we uw toestemming nodig. Deze cookies worden benoemd als: voorkeuren en statistieken en hoeft u dus niet te accepteren. Deze website maakt gebruik van verschillende soorten cookies. Sommige cookies worden geplaatst door diensten van derden die op onze pagina’s worden weergegeven.

We gebruiken verschillende soorten cookies om jouw zo relevant mogelijke inhoud te kunnen tonen. Wil je deze optimale gebruikerservaring?