Binnen de 100%ACADEMY zijn er twee verschillende traineeships. Twee keer per jaar wordt één groep opgeleid tot e-mailmarketeer en de andere tot campaign developer. Voor deze blog sprak ik met Evan de Vries en Gizem Yalcin-Kaplan, zij zijn onlangs geslaagd en mogen zich nu Junior E-mailmarketeer noemen.

Wat houdt het traineeship E-mailmarketeer in?

Iedereen met enthousiasme, doorzettingsvermogen en leergierigheid kan deelnemen aan de 100%ACADEMY, ongeacht opleiding en achtergrond. Evan studeert Communicatie en was al enigszins bekend met e-mail als marketingkanaal. Gizem was Recruiter binnen de marketingsector en wist dus ook al iets over het marketingvak.

De eerste drie maanden van de 100%ACADEMY krijg je wekelijks les over de verschillende expertisegebieden, verzorgd door een van de Senior E-mailmarketeers binnen 100%EMAIL. Op deze manier leer je alle ins en outs over het vak en leer je het bedrijf goed kennen. Je wordt in sneltreinvaart volledig klaargestoomd voor het echte werk en na die drie maanden ga je zelf aan de slag. Evan werd gekoppeld aan Senior E-mailmarketeer Ernst, hij leerde hem bijvoorbeeld hoe je je presenteert bij een klant. Dit soort zaken leer je pas echt in de praktijk en dus spraken Evan en Ernst regelmatig met klanten af.

Wat doet een E-mailmarketeer?

Als trainee begin je met uitvoerende taken. Zo krijg je bijvoorbeeld een briefing en aan de hand van deze briefing maak je een e-mail op. Maar eerst verzamel je de content die nodig is om de e-mail op te stellen bij de klant. Met de content en de briefing duik je in het e-mailprogramma van de klant en stel je de e-mail zelf op. Is de e-mail klaar, dan volgt de ‘vier-ogen-check’. Dat houdt in dat je ook iemand anders naar het resultaat laat kijken, twee zien tenslotte meer dan één. Is alles goed, dan test je de e-mail en verstuur je hem naar Lead E-mailmarketeer (contactpersoon en verantwoordelijke voor de klant) en de klant.

“Ik heb iedere kans aangegrepen om zelf alles te ontdekken, te leren en overal bij betrokken te zijn. Hierdoor kreeg ik al snel verantwoordelijkheden en onderhield ik zelf het contact met de klant,” vertelt Evan. Wie proactief is, maakt grote stappen vooruit tijdens het traineeship.

Natuurlijk vroeg ik Evan ook hoe het is om als student vier hele dagen per week te werken. Hij geeft toe dat het wel even wennen was. “Maar ik kan zelf aangeven of ik bijvoorbeeld tijd heb om extra werk op te pakken of juist niet, waardoor ik mezelf niet voorbijloop. Het is zeker anders dan studeren, want als ik klaar ben voor een klant, kan ik niet achteroverleunen, maar ben ik assertief en vraag ik aan de Lead wat ik kan doen. Er is namelijk altijd genoeg werk, als je maar wilt."

Spannende examenweek traineeship

Je wordt dus in ruim zes maanden klaargestoomd voor het e-mailmarketingvak. Hoe zit dat eruit? Na drie maanden theorie, is er een voortgangsgesprek met het opleidingshoofd en je mentor. Gizem was klaar om de theorie in de praktijk toe te passen en ze werkte graag met veel verschillende collega’s samen. Zo kon ze van de verschillende expertises iets oppikken. En Evan was blij dat ze hem goed hadden ingeschat: “Ik kan niet stilzitten en dat hadden ze goed gezien.” Vervolgens was het na ruim drie maanden praktijk tijd voor de examenweek. De laatste week van het traineeship werk je aan een grote opdracht, die je afsluit met een presentatie. Evan ging deze week heel positief van start, maar vond het lastiger dan verwacht. Er was even een moment dat hij bang was dat het niet goed zou komen. “Toen heb ik mijn mentor Stephan gebeld en hij heeft me tips gegeven, zodat ik mezelf kon herpakken en verder kon met de opdracht,” licht Evan toe. Ook Gizem vond de examenweek spannend. De opdracht was vergelijkbaar met wat ze eerder gedaan hadden, maar door de druk, was het niet zo makkelijk als het leek.  

Het resultaat? Evan en Gizem zijn geslaagd! Er werd uitgebreid geëvalueerd, zodat ze weten waar ze zich de komende tijd op kunnen focussen. Zo wil Gizem de technische kant beter onder de knie krijgen, want dit is erg belangrijk voor de projecten die we voor onze klanten uitvoeren. Na champagne en de uitreiking van het welverdiende certificaat en een uniek 100%EMAIL jack zaten Evan en Gizem op maandag als Junior E-mailmarketeers achter hun bureau. In een persoonlijk ontwikkelplan staat waar zij naartoe willen groeien en wat ze nog willen leren. Want na zeven maanden traineeship ben je natuurlijk nog niet uitgeleerd. Gizem vertelt dat ze blij is met haar nieuwe functie: “100%EMAIL heeft een open cultuur en er zijn veel doorgroeimogelijkheden. Ik sta er zeker niet alleen voor en krijg veel hulp van mijn collega’s. We zijn zeer klantgericht en uiterst professioneel dat bevalt me erg goed.”

Evan vertelt tot slot dat hij heel trots en blij is de 100%ACADEMY in één keer te hebben afgerond. Hij heeft kunnen en mogen laten zien dat hij de verantwoordelijkheid van een e-mailmarketeer aan kan en dat hij de ambitie heeft om door te groeien. Evan en Gizem, wij zijn ook super trots op jullie en blij dat jullie ons team versterken!

Mocht je na het lezen van deze blog denken; dit wil ik ook! Bekijk dan hier de vacature en misschien word je wel uitgenodigd voor een van de volgende traineeships.