Om je (e-mail)marketing automation implementatie zo efficiënt en soepel mogelijk te laten verlopen, is een goed doordacht plan onmisbaar. De volgende 7 stappen geven je niet alleen houvast om tot het beste resultaat te komen.

Stap 1 – Bepaal je strategie en doelen
Stap 2 – Ken je klant 
Stap 3 – Bedenk campagnes & bijpassende content
Stap 4 – Pas personalisatie toe
Stap 5 – Het bouwen van de campagnes
Stap 6 – Meet wat je wilt weten
Stap 7 – Bedenk verbeteringen vanuit je insights

Download het eBook e-mail marketing automation waarin naast dit stappenplan ook informatie over CDP’s, klantreis optimalisatie en de organisatie van Marketing Automation is opgenomen.

Het bepalen van je e-mailstrategie is de eerste stap. Zonder strategie en duidelijke doelen is het onmogelijk om vast te stellen wat je wilt doen om de doelen te halen. De marketingdoelstellingen van je organisatie vormen de basis voor je (e-mail) marketing automation strategie.

Het kennen van je klant is essentieel. Een goed beschreven klantreis geeft veel informatie over de waardering van de klant in de verschillende stappen en de verbetermogelijkheden.

Parallel aan het beschrijven van de klantreis, of eigenlijk als onderdeel van het beschrijven van de klantreis, wil je weten wat er precies bekend is van het gedrag van de klanten. Op overall niveau, maar ook op klantgroep- of klantniveau. Denk aan klikpaden op de website, contentvoorkeuren, gebruik van de App, transacties, open en clicks in de e-mailings etc. Op alle touchpoints en in de fasen van de customer journey wil je dit klantgedrag dus kunnen meten. Hiervoor heb je een CDP, een meetplan en meetmethodiek nodig.

Naast het bekijken van de beschikbare data kun je ook kwantitatief of kwalitatief klantonderzoek doen om je klant beter te leren kennen.

Door stap 1 en 2 heb je een duidelijk beeld gekregen van de communicatie en kanalen die op de verschillende momenten nodig zijn om die ideale klantreis te kunnen ontwikkelen.

Om de pijnpunten en afhaakmomenten te voorkomen in de klantreis en om de emotie van de klant positief te beïnvloeden, kun je nieuwe contactmomenten of campagnes ontwikkelen. Dank hierbij niet alleen aan conversiegerichte maar ook aan servicegerichte campagnes. De inhoud van de content stem je rechtstreeks af op de desbetreffende fase en stap in de customer journey. Zo creëer je relevante content die je doelgroep helpt én je strategie ondersteunt. Voor marketing automation is het hierbij belangrijk dat de trigger beschikbaar is om een campagne te starten. Dat wel zeggen: welk veld uit wel database/systeem is nodig om een campagne te starten. Bijvoorbeeld de aankoop van een product of de registratie van een klacht.  

In onderstaande voorbeeld van Hans Anders ontvangt klant na de aankoop van een bril een hypergepersonaliseerde e-mailcampagne met als doel de klanttevredenheid in de periode tot levering te verbeteren. Deze e-mail is onderdeel van de Post Purchase campagne waarmee Hans Anders de DDMA beste e-mailcampagne heeft gewonnen.

Content wordt voor je doelgroep nog relevanter wanneer het ook persoonlijk is en precies aansluit bij de (informatie)behoeften op dat moment. Als je weet in welke fase van de klantreis iemand zich bevindt, of als weet welk aanbod het beste bij iemand past, kan je relevant zijn. Het inzetten van klantdata voor personalisatie is dan ook hét ingrediënt voor succes van je e-mailmarketing automation strategie.

Personalisatie gaat veel verder dan alleen de juiste aanhef en voornaam. Door gebruik te maken van verschillende databronnen en voorspelfuncties, kun je echt het verschil maken. Zorg ook dat je AVG compliant bent en dat je permissie hebt de data te gebruiken t.b.v. personalisatie. Ook hierbij is een CDP essentieel.

De campagnes zijn uitgedacht, de content is ontwikkeld en de database is in orde gemaakt voor personalisatie. Tijd om de campagnes te bouwen in een paar simpele stappen. We beperken ons hier even tot de e-mailcampagnes:

1. Ontwikkel en bouw alle e-mails
2. Zorg dat de juiste doelgroep wordt aangeroepen op basis van de trigger
3. Zorg dat de data waarmee je wilt personaliseren beschikbaar is in de e-mailmarketing software
4. Zorg dat de content beschikbaar is. Soms moet hier ook een product feed voor ontwikkeld worden om geautomatiseerd actuele producten of aanbiedingen in de e-mails op te nemen
5. Maak de response meetbaar
6. Creëer de benodigde formulieren en landingspagina en zet ze live
7. Test of alles wat je hebt ontwikkeld werkt en op elkaar aansluit.
8. Zorg dat je kan monitoren of je campagnes goed blijven lopen

Zodra je campagnes draaien kun je aan de slag met het conclusies trekken op basis van het resultaat . Bepaal per campagne de KPI’s. Is het doel engagement? Kijk dan naar open - en click rates. Wil je met je campagne meer reviews genereren? Dan zijn het aantal reviews en de score van die reviews van belang.

Alle relevant meetgegevens kun je in een rapportage of dashboard weergeven. Hier kan je de rapportagefunctionaliteiten uit marketing automation software of externe tools zoals Tableau of ClickView voor gebruiken. Er zijn voor een compleet beeld ook vaak webgedrag en conversie statistieken uit Google Analytics nodig.

De informatie uit je rapportages geeft je meer inzichten in het gedrag van je klanten en het succes van de campagnes. Je kan de respons vergelijken met eerdere campagnes, of je kan naar de gegenereerde omzet en/of de respons kijken gedurende de campagne. Wellicht is er een benchmark waarmee je de effectiviteit van je eigen resultaten kan vergelijken.

Hoe dan ook, bijna altijd is er verbetering mogelijk. Nu kun je gaan testen welke aanpassingen in de campagnes leiden tot betere resultaten. Dat proces is eigenlijk nooit afgelopen. En dat is misschien wel wat ons vak nou juist zo gaaf maakt, het feit dat je heel veel kan testen en periodiek terug naar de tekentafel kunt. Waardoor je als marketeer en organisatie altijd kunt groeien.

Probeer niet alles alleen maar uit de data te halen, je kan ook gewoon klanten benaderen en vragen naar de oorzaak. Wat vond u van de whitepaper? Wat vond u van de e-mails? 

De insights kunnen leiden tot aanpassing van de gekozen strategie, een beter klantbeeld en worden gebruikt bij de optimalisatie van je campagnes.  

Download het gratis eBook (E-mail)Marketing Automation.

In het midden van het model bovenaan dit artikel zie je ook de aandachtgebieden ‘infrastructure & monitoring’ en ‘people & organisation’. In het eBook vind je daarover meer. Bovendien zijn de bovenbeschreven stappen verder uitgediept, is er een hoofdstuk over CDP’s en over de organisatie van Marketing Automation en nog veel meer. Kortom genoeg  relevante content om het eBook te downloaden!

Bij 100%EMAIL is jouw ambitie onze drijfveer, want ieder e-mailvraagstuk verdient het een succesverhaal te maken. Met onze gestructureerde en volledige aanpak én ons gedreven en ervaren team van e-mailexperts halen we buitengewone resultaten. Zo creëren we samen met onze klanten succesverhalen.

Je hebt direct contact met je eigen e-mailexpert en daarachter een team van experts. Je krijgt dus niet te maken met dure tussenlagen, zoals projectmanagers of accountmanagers. Bovendien zijn we software onafhankelijk, dat betekent dat we verder werken in jouw e-mailsoftware of marketingplatform.

Dus, zeg het maar… Gaan wij samen van jouw e-mailambitie een succesverhaal maken?

Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek over jouw uitdagingen. Je kunt ons per telefoon bereiken op 010 – 254 03 20, of een e-mail sturen naar info@100procent.email.

Relevante content op het juiste moment bij de juiste personen. Als je jarig bent ontvang je van je vrienden en familie persoonlijke felicitaties via Facebook. Het geeft je een goed gevoel dat anderen aan je denken. De boodschap is persoonlijk, maar je vrienden ontvangen een notificatie van Facebook en dat is voor hen een trigger om je even een bericht te sturen. Zo ontvang je een voor jou relevant berichtje op het juiste moment. Zo werkt het ook met e-mailmarketing automation, de heilige graal in e-mailmarketing. Maar waar moet je allemaal aan denken bij het inrichten van e-mailmarketing automation? We zetten het in dit artikel voor je op een rij.

• E-mailmarketing automation om omzet te vergroten én kosten te besparen
• Nodig voor e-mailmarketing automation: triggers, e-mailcampagne flow, klantdata, content en tool
• Customer lifecycle als basis voor je e-mailmarketing automation
• Begin klein met het automatiseren van je e-mailmarketing
• Voor implementatie e-mailmarketing automation zijn verschillende disciplines nodig

Zoals uit de inleiding blijkt, gaat het bij e-mailmarketing automation om het geautomatiseerd versturen van de juiste boodschap naar de juiste persoon op het juiste moment. Maar wat is e-mail automation precies?

Een definitie die volgens ons grotendeels de lading denkt is:

“E-mailmarketing automation is het geautomatiseerd versturen van een serie unieke berichten op basis van gebeurtenissen in de customer lifecycle, met als doel de ontvanger optimaal te bedienen om zo klanten te winnen, klanten te binden of bedrijfsprocessen te optimaliseren.”

En vooral dat laatste onderdeel moet je niet vergeten. E-mailmarketing automation zet je niet alleen in om je omzet te vergroten, maar je kunt het ook inzetten om je kosten te verlagen. Vaak krijg je een bepaald budget makkelijker goedgekeurd als je hier ook besparingen in hebt meegenomen. Maar wat heb je precies nodig om e-mailmarketing automation op de juiste manier in te richten?

De trigger bepaalt het startmoment van de e-mailcampagne. Dit kan van alles zijn. Voorbeelden geven de meeste houvast, dus hieronder een overzicht van verschillende triggers die je zou kunnen instellen voor je geautomatiseerde e-mailcampagnes.

Een download kan een trigger zijn voor een e-mailcampagne die bedoeld is voor lead nurturing, zodat je de lead als het ware klaarstoomt om jouw product of dienst aan te schaffen.

Een inschrijving voor een nieuwsbrief is uiteraard de trigger voor het uitsturen van je periodieke e-mailing. Het kan echter ook een trigger zijn voor een e-mailcampagne met een enquête om de kwaliteit van de nieuwsbrief te meten.

De aanschaf van een product is een trigger voor het versturen van een factuur of bestelbevestiging via e-mail en een track & trace link via e-mail of sms. Maar dit kan ook een trigger zijn voor het versturen van een enquête over hoe de klant de webshop heeft ervaren.

Afhankelijk van de complexiteit van het aangeschafte product kan de aanschaf bovendien een trigger zijn voor een e-mailcampagne met trainingen of handleidingen. Zo’n e-mailcampagne ondersteunt de klant tijdens het eerste gebruik van het product.

Niets is leuker dan het vieren van belangrijke momenten. Vergis je daarom niet in de kracht van een eenvoudige e-mailcampagne voor klanten die bijvoorbeeld al vijf jaar klant bij je zijn.

Waarom zou je je klanten niet waarschuwen op het moment dat hun contract verlengd gaat worden? Dit is juist een belangrijk moment om de bestaande klanten binnen boord te houden en de klantbinding te verdiepen.

Als je product onderhoud nodig heeft, is het handig om je klanten daarvan op de hoogte te stellen. Zo komen zij niet voor verrassingen te staan en op die manier hou jij je klanten tevreden.

Naast het bepalen van de juiste triggers zijn er nog meer dingen die je nodig hebt voor de juiste implementatie van e-mailmarketing automation. Ga je bezig met het inrichten, denk dan aan:

• E-mailcampagne flow: een schematisch overzicht van de berichten die je gaat versturen.
• Data van de (potentiële) klant: gegevens op basis waarvan je de e-mailcampagne kan personaliseren, zoals de datum van einde contract, het aangeschafte product of het aantal jaren dat iemand klant is.
• Content voor de e-mailcampagne: alle verdere inhoud voor de e-mailcampagne. De teksten, afbeeldingen, ebooks of video.
• Marketing automation tool: een systeem om e-mailcampagnes in te richten en te verzenden.

Hoewel wij het in dit artikel hebben over e-mailmarketing automation sluiten we de andere marketingkanalen natuurlijk niet uit. Juist de combinatie van e-mail met andere kanalen is zeer sterk. Start daarom bij het bedenken van je e-mailmarketing automation plan met het al bestaande marketingplan binnen jouw organisatie. Daarin staan als het goed is alle marketingkanalen die de komende jaren belangrijk zijn voor de organisatie.

Dat e-mail in jouw marketing automation een belangrijke rol zal spelen is evident, maar het is hoogstwaarschijnlijk niet het enige marketingkanaal dat je gaat inzetten. Laat de verschillende kanalen elkaar versterken door omnichannel te werken.

Zo kunnen Facebook-advertenties bijvoorbeeld belangrijk zijn om leads aan te trekken, maar houd je het contact met deze leads in stand door middel van e-mailcampagnes. Maar net zo goed kun je klanten met een e-mailcampagne verleiden om actief te zijn op je Facebook-pagina. Wat weer kan leiden tot nieuwe leads.

Er is veel mogelijk, maar de omnichannel aanpak die jij zal inzetten voor je marketing automation is geheel afhankelijk van jouw marketingdoelen. Gebruik alle marketingkanalen die voor jou van belang zijn en stem deze goed op elkaar af.

Als je met e-mailmarketing automation aan de slag gaat, moet je een duidelijk beeld hebben van de customer lifecycle. Er zijn vele boeken en blogs volgeschreven over dit onderwerp. Een simpele customer lifecycle ziet er als volgt uit:

• Bezoeker
• Lead
• (Hot) prospect
• Klant
• Ex-klant

Dit is natuurlijk een eenvoudige weergave van de werkelijkheid. En binnen de customer lifecycle kun je vaak weer meerdere customer en buyer journeys uittekenen. Na het analyseren van al deze customer en buyer journeys worden de triggers voor verschillende e-mailcampagnes al snel duidelijk.

De uitdagingen binnen elke fase zullen per bedrijf verschillen. Als je een online modewinkel hebt, komen klanten wellicht maar één keer. Dan is het een uitdaging om deze klanten terug te laten komen. Bij bijvoorbeeld een tijdschrift heb je een relatie met de klant voor een hele specifieke periode. Dit geeft weer een andere dynamiek en resulteert dus in andere behoeftes wat betreft triggers en e-mailcampagnes.

Kenmerkend voor iedere organisatie is dat er momenten zijn in de customer journey waarop je de (potentiële) klant kunt verrassen of kunt helpen. Waarop je hem of haar dat speciale gevoel kunt geven wat ook ontstaat bij die verjaardagsberichten uit de inleiding. Teken de buyer en customer journeys uit om die momenten te ontdekken.

Om te bepalen welke e-mailcampagne je als eerst gaat automatiseren, beantwoord je de volgende vraag: In welke fase van de customer journey zit voor ons de grootste behoefte of pijn? Bepaal welk contactmoment voor jouw organisatie op dit moment het minste oplevert, en begin met een e-mailcampagne die dit het meest zal verbeteren.

Is de toeloop van nieuwe leads groot, maar komen er geen klanten uit? Dan is een goede lead nurture campagne de beste start. Komen klanten aan boord, maar nemen ze ook weer snel afscheid van je dienst? Dan is een welkomst- of trainingscampagne misschien de beste match. Lopen marketing en sales op rolletjes, maar is de druk bij je klantenservice te groot? Dan wil je je klanten beter trainen voor en informeren over het gebruik van je producten, zodat het aantal vragen bij de klantenservice afneemt.

Ons advies? Begin klein. De e-mail automation projecten kunnen complex worden en het kan geen kwaad om eerst ervaring op te doen door middel van een kleiner project. Als je eenmaal gekozen hebt welke e-mailcampagne je gaat opbouwen en automatiseren, start je met het organiseren van de implementatie, oftewel de voorbereiding.

De implementatie van diverse e-mail campagnes voor marketing automation is een behoorlijk project waar verschillende disciplines voor nodig zijn. Een goed plan en een team zijn hierbij nodig.

Om zo’n groot en complex project in goede banen te leiden is het noodzakelijk dat je een goed plan voor handen hebt waarin staat vermeld welke mensen er nodig zijn voor de realisatie van het project. Een goede voorbereiding en check op haalbaarheid is onontbeerlijk.

Hoewel e-mailmarketing automation vaak door marketing wordt aangestuurd, heb je als marketeer hulp nodig vanuit de organisatie. Triggers voor de start van de e-mailcampagne moeten bijvoorbeeld meestal uit IT-systemen komen. Evenals de data van je (potentiële) klanten die je wilt gebruiken als input voor de personalisatie. Het kan zelfs noodzakelijk zijn om leveranciers te betrekken.

Met alle betrokken partijen, die elk hun eigen expertise inbrengen, kom je tot de beste resultaten voor jouw marketingafdeling.

Klanten zijn niet dom en weten natuurlijk dat veel marketing geautomatiseerd is. Net zo goed als jij weet dat je vrienden een handje geholpen worden door Facebook bij het versturen van jouw felicitatie. Maar dit doet niets af aan het gevoel dat je oproept bij je prospects en klanten. Het gevoel dat er aan hen gedacht wordt doordat ze een persoonlijk bericht ontvangen, dat voor hen relevant is, op het juiste moment. Relevant is hier het keyword, want het is een boodschap waar ze op zitten te wachten, dit wordt dan ook gewaardeerd.

Het is niet voor niets zo dat bedrijven die marketing automation hebben geïmplementeerd sneller groeien. Daarnaast blijkt dan 80% van bedrijven die met e-mailmarketing automation aan de slag gaan het aantal leads zien toenemen.

Dus ga aan de slag: teken je buyer en customer journeys uit, bepaal welke triggers relevant en haalbaar zijn, verkrijg de benodigde data van je klant of prospect, kies de juiste marketing automation tool en bouw je eerste geautomatiseerde e-mailcampagne.

Wil jij ook meer uit je e-mailmarketing halen door marketing automation te implementeren?

Misschien vind je dit ook interessant:

• Lees hier alles over marketing automation
• Hier kan je het e-book E-mailmarketing Automation downloaden; met insights vanuit de markt en een plan voor goede implementatie.
• In dit interview wordt er gesproken over het belang van AI in marketing automation

Bij 100%EMAIL is jouw ambitie onze drijfveer, want ieder e-mailvraagstuk verdient het een succesverhaal te maken. Met onze gestructureerde en volledige aanpak én ons gedreven en ervaren team van e-mailexperts halen we buitengewone resultaten. Zo creëren we samen met onze klanten succesverhalen.

Je hebt direct contact met je eigen e-mailexpert en daarachter een team van experts. Je krijgt dus niet te maken met dure tussenlagen, zoals projectmanagers of accountmanagers. Bovendien zijn we software onafhankelijk, dat betekent dat we verder werken in jouw e-mailsoftware of marketingplatform.

Dus, zeg het maar… Gaan wij samen van jouw e-mailambitie een succesverhaal maken?

Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek over jouw uitdagingen. Je kunt ons per telefoon bereiken op 010 – 254 03 20, of een e-mail sturen naar info@100procent.email.

Wie aan het begrip ‘creatief’ denkt, denkt misschien aan de kunst- en cultuurbranche. Maar eigenlijk zit creativiteit overal in: het dagelijks leven, het onderwijs en ook in de wetenschap. Daarom heeft creativiteit ook een heel brede definitie. De meest gebruikte definitie is ‘het vermogen om nieuwe dingen te scheppen’. Binnen e-mailmarketing is creativiteit enorm belangrijk. In dit artikel vertellen we je graag waarom en laten we je meteen wat mooie voorbeelden zien van creativiteit binnen e-mail. 

• Belangrijk om creativiteit toe te passen in communicatie, want dat trekt de aandacht
• Voordelen creatieve e-mailcampagne: positief gevoel over jou, klant kiest eerder voor jou dan concurrent
• Creativiteit in design: animated .gif, interactieve e-mail of parallax
• Creativiteit in boodschap: verrassende boodschap, mysterieuze e-mail of subjectline, of leuke verrassing

Laten we allereerst nog wat dieper ingaan op het begrip creativiteit, want wat omvat het precies en waarom is het belangrijk binnen e-mailmarketing?

Om een antwoord te krijgen op deze vraag, spraken we met psycholoog en docent Anne Luiten. Eerder schreef zij het studieboek ‘Ontwikkelingspsychologie voor Zorg & Welzijn’. Dit boek beschrijft de ontwikkeling van de mens vanaf de geboorte. 

Luiten wijst ons op het fenomeen ‘habituatie’. Ze licht toe: “Al vanaf zeer jonge leeftijd is onderzoek gedaan naar hoe je iemands aandacht trekt. In een redelijk bekend onderzoek (1) krijgen zuigelingen een aantal malen achter elkaar hetzelfde plaatje of geluid aangeboden. Na een paar aanbiedingen toont de zuigeling minder interesse en uiteindelijk is de getoonde prikkel helemaal niet meer interessant. Op het moment dat de zuigeling echter een nieuwe prikkel krijgt aangeboden, is de aandacht volledig terug, om vervolgens na een aantal herhalingen opnieuw uit te doven. Zelfs op zeer jonge leeftijd zijn mensen blijkbaar snel verveeld.

Kun je nagaan hoe dat, met het huidige oneindige aanbod aan informatie, bij volwassenen moet zijn. Daarom is het zo belangrijk dat er creativiteit en afwisseling zit in wat je als bedrijf communiceert. Het moet opvallen. Hetzelfde geldt voor e-mail:
Als je in staat bent om creatieve en verrassende e-mails te bedenken, trek je sneller de aandacht en houd je deze ook langer vast.”

Dit is dus precies wat jij als marketeer met je campagnes wilt bereiken: niet alleen staat de aandacht op scherp, je boodschap blijft ook veel beter hangen in het brein van de ontvanger waardoor er een positief gevoel achterblijft. En dit zorgt dan weer voor een onbewuste beïnvloeding als deze persoon (op een later moment) moet kiezen tussen jouw product of dienst of dat van een concurrent. Daarnaast zal hij of zij een positief gevoel eerder delen met vrienden, familie of via social media. Uiteindelijk zorgt dit weer voor een vergroting van je merkbereik en/of conversie.

Een creatief concept dat 100%EMAIL heeft gelanceerd, betrof een interactieve e-mail voor KRO-NCRV. Om de evenementen die KRO-NCRV organiseert beter onder de aandacht te brengen van de doelgroep, is er een e-mail met klikbare blokken gemaakt. De blokken toonden diverse evenementen voor mensen met verschillende interesses.

Resultaat: de interesses van de lezers werden duidelijker, profielen konden hierdoor worden verrijkt én de lezer kon meer relevante content lezen. Het aantal kliks is verdubbeld en de doorklikratio is zelfs vijf keer hoger!

Hier lees en zie je alles over de aanpak en het resultaat van deze klantcase.

Creativiteit in e-mail kun je op twee manieren benaderen: op het gebied van design én op het gebied van de boodschap. We lichten deze manieren hieronder toe.

Binnen het design van je e-mail kun je niet alleen denken aan het gebruik van beeld, maar ook aan de inzet van techniek voor interactieve e-mail. Neem bij beeld bijvoorbeeld de animated gifs. Beweging in e-mail is een vrij letterlijke ‘eye-catcher’: het oog wordt er automatisch naartoe getrokken.

Ook wordt video in e-mail niet in elke e-mailclient ondersteund. Gifjes zijn wel zichtbaar in bijna alle e-mailclients. In een gifje toon je dan (een deel van) de video, door daarop te klikken kan volledige video worden bekeken.

De ander genoemde vorm van creativiteit in e-mail op het gebied van design is meer gericht op user experiences. Hierbij kun je denken aan interactieve e-mails of aan een parallax.

Een interactieve e-mail is een e-mail die zich gedraagt als een soort mini-website: je kunt binnen de e-mail klikken waardoor de content van de e-mail verandert. 100%EMAIL heeft dit concept ingezet bij de Staatsloterij, waar een interactieve loten-configurator binnen de e-mail was gebouwd. Hiermee is de omzet van loten met maar liefst 51% gestegen! Z

De interactieve e-mail van Staatsloterij

In een parallax kijk je naar één of meerdere objecten die zich door de e-mail heen bewegen naarmate je naar beneden scrollt. Een heel leuk effect, zichtbaar hieronder, dat door Loogman Carwash heel creatief is ingezet in dit voorbeeld van hun eindejaars e-mail. Deze e-mail werd zeer gewaardeerd door de ontvangers.

Interactieve parallax van Loogman Carwash

Creativiteit in e-mail is ook mogelijk door een verrassende boodschap te gebruiken. Een voorbeeld hiervan is deze e-mail van Really Good E-mails, die de boodschap ineens ophing aan het totaal onbekende ‘International Goth Day’. Een aparte twist die je even twee keer doet lezen, een goede manier om de aandacht te trekken dus.

Daarnaast kun je ook denken aan een hele mysterieuze e-mail of subjectline waardoor je inspeelt op het gevoel van nieuwsgierigheid. Of je stuurt een leuke verrassing, zoals een actie speciaal voor nieuwsbrief lezers. Dat deed onder andere Floris van Bommel: nieuwsbrief lezers kregen deze e-mail en konden een dag eerder shoppen in de sale. Naast het positieve gevoel dat de ontvanger hierbij krijgt, zorgt het ook voor een extra stukje loyaliteit van de mensen in de database. Zij zullen minder snel opzeggen omdat ze dit soort leuke voordelen niet willen missen.

Bij 100%EMAIL is creativiteit erg belangrijk. Niet alleen in de technische mogelijkheden of de looks van de e-mail. Vooral ook voor de strategische aanpak.

Zo houden we brainstorms met onze opdrachtgevers en komen we proactief met nieuwe concepten, andere invalshoeken of een nieuw gaaf design om onze klanten mee te verrassen. En bij de totstandkoming van onze concepten kunnen we op ieder moment op advies van onze interne consumentenpsycholoog rekenen.

Creativiteit binnen e-mail is geen doel op zich, maar juist een middel om een veel belangrijker doel te bereiken: een positieve merkbeleving neerzetten bij de ontvanger.

Dit ontstaat doordat hij of zij niet verveeld raakt, maar juist wat vaker verrast wordt. Dit kan dus op allerlei manieren; van mooie interactieve designs tot een ludieke boodschap.

Door deze positieve merkbeleving zal de ontvanger er meer open voor staan om voor jouw merk te kiezen. Bovendien zal hij of zij je merk eerder aanbevelen bij vrienden, familie of via social media.

Bij 100%EMAIL is jouw ambitie onze drijfveer, want ieder e-mailvraagstuk verdient het een succesverhaal te maken. Met onze gestructureerde en volledige aanpak én ons gedreven en ervaren team van e-mailexperts halen we buitengewone resultaten. Zo creëren we samen met onze klanten succesverhalen.

Je hebt direct contact met je eigen e-mailexpert en daarachter een team van experts. Je krijgt dus niet te maken met dure tussenlagen, zoals projectmanagers of accountmanagers. Bovendien zijn we software onafhankelijk, dat betekent dat we verder werken in jouw e-mailsoftware of marketingplatform.

Dus, zeg het maar… Gaan wij samen van jouw e-mailambitie een succesverhaal maken?

Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek over jouw uitdagingen. Je kunt ons per telefoon bereiken op 010 – 254 03 20, of een e-mail sturen naar info@100procent.email.

Tijdens de coronacrisis is er een geheel nieuwe realiteit ontstaan, waarin de behoeften en het bestedingspatroon van klanten is veranderd. Dit heeft een effect gehad op bedrijven. Sommige bedrijven zagen juist meer aankopen, maar veel andere bedrijven verkeerden in zwaar weer. Ze ontvingen noodgedwongen geen of minder klanten en liepen substantiële inkomsten mis. Door e-mailmarketing in tijden van crisis strategisch in te zetten, kun je ook in deze moeizame periodes je klanten blijven bereiken. In deze blog gaan we verder in op hoe je met e-mailmarketing de binding met je klant kunt verhogen en daarmee ook je omzet. 

• Tijdens crisis blijven investeren in marketingactiviteiten voor sterkere klantenbinding 
• E-mail blijft het best presterende marketingkanaal 
• Personaliseer je e-mails voor relevante en interessante communicatie met je klanten 
• Hoe meer positieve ervaringen met je merk, hoe sneller een klant zich jou herinnert 
• Verschillende tactieken om met e-mail de klantbinding te versterken 

Normaal gesproken wordt er in het voorjaar een zomervakantie geboekt, maar nu probeert men het thuis zo aangenaam mogelijk te maken. Luxe thuisproducten, fitnessmaterialen, klus- en tuinspullen. Bedrijven die dergelijke producten verkopen hebben het drukker dan ooit.  

Of de coronacrisis nu een positief of negatief effect heeft gehad op je bedrijf, het blijft relevant om te investeren in marketingactiviteiten. De klanten zitten meer thuis en hebben dus meer tijd dan voorheen om informatie op te zoeken en producten en/of diensten te vergelijken. Ze zijn minder loyaal aan één bepaald merk. Daarom is het essentieel dat je tijd en geld investeert in binden van klanten aan je bedrijf. 

Elk jaar bevestigen de e-mail benchmarks (Forrester, DDMA, E-mail Benchmark) weer dat e-mailmarketing hét best presterende kanaal is binnen de online marketingmix. Zie hier wat feiten: 

• Meer dan 50% van de wereldbewoners heeft een e-mailadres 
• De totale tijd die besteed wordt aan het lezen van e-mails neemt toe 
• E-mail is een relatief voordelig middel waarmee je op een snelle manier je doelgroep bereikt 
• Via e-mail wordt de consument sneller verleid om een online aankoop te doen 
• Het is tegenwoordig heel simpel om een aankoop mobiel af te ronden 

Als bedrijf wil je in een crisis juist in contact blijven met je klanten. E-mail kun je inzetten om ook in deze tijd je klanten te bereiken. Het werkt dan het best om je e-mails te personaliseren. Dit is volgens de benchmark van de DDMA een must binnen e-mailmarketing.  

En dan hebben we het over personalisatie die verder gaat dan de klant aanspreken met zijn of haar voornaam. Het gaat hier om het spotten van kansen wat betreft de beschikbare data. Zet e-mailmarketing in om je klant te verbinden met je merk en je bedrijf.  

Mensen die interessante en relevante e-mails van je ontvangen hebben een sterkere commitment met je bedrijf, dan mensen die op Google op zoek zijn naar product of diensten en die dan op je website terechtkomen. 

De crisis heeft ongetwijfeld voor veel bedrijven gezorgd voor een aanpassing in het aanbod. Hierover wil je natuurlijk communiceren met je klanten.  

Stel je eens voor dat je een marketeer bent bij een grote fastfood keten. Door de coronacrisis kunnen jullie opeens geen klanten meer ontvangen in jullie fysieke restaurants. Dit is uiteraard desastreus voor de business, maar jullie gaan op zoek naar andere manier om omzet te maken. Denk bijvoorbeeld aan het bezorgen van maaltijden. 

Dit is hét moment om e-mailcampagnes in te zetten. Zo blijf je op afstand in contact met je klanten en je kunt je klanten vertellen over deze nieuwe mogelijkheden. Met een relevante en pakkende e-mailcampagne kun je je klant overtuigen om te kiezen voor een bezorgmaaltijd, eventueel met een fijne incentive (zoals een korting of een mooie family deal). 

Nu kun je je afvragen of korting altijd nodig is voor klantenbinding. Een cadeau is en blijft natuurlijk een klein onderdeel van je gehele strategie om in het vizier van je klanten te blijven. De strategie kan bijvoorbeeld ook bestaan uit het versturen van verjaardagsmails. Volgens CustomerTalk vindt maar liefst 48 procent van de Nederlanders het leuk om zo’n e-mail te ontvangen. Verder kun je ook denken aan leuke tips en spelletjes om de crisis door te komen. En laat je klanten niet alleen weten wat je in de crisistijd voor ze kan betekenen maar communiceer ook over straks (na specifieke maatregelen en/of na de crisis). 

Hoe vaker je klanten op een positieve manier in aanraking komen met je bedrijf, hoe sneller zij zich jou zullen herinneren.  

Het communiceren over wat er mogelijk is na de crisis, zie je nu vooral in de reisbranche gebeuren. In het begin van de coronacrisis stuurden luchtvaartmaatschappijen en reisbureaus voornamelijk e-mails met informatie omtrent geannuleerde reizen en maatregelen. 

Nu zie je in hun e-mails inspiratie terug voor ‘als het weer mag’. Denk aan de mooiste witte stranden en de leukste stedentrips. Dit speelt enorm in op de behoefte die bij de klant is ontstaan, namelijk de behoefte om er weer lekker op uit te gaan.

In een crisistijd, waarin fysiek contact met de klant grotendeels verdwijnt, wil je in contact blijven met je klanten. Je wilt ze zo goed mogelijk op de hoogte houden over de verschillende maatregelen. Maar naast al dat negatieve, wil je dat je klanten een positieve associatie hebben met jouw merk. Probeer daarom op een positieve manier oplossingen te communiceren en kijk samen met de klant uit naar de wat rooskleurigere toekomst.  

De crisis is niet het moment om je marketingwerkzaamheden op een laag pitje te zetten. Het vraagt misschien om een wat creatievere aanpak, maar juist nu is contact met de klant zo belangrijk. Zet daarom e-mail in als hét kanaal om traffic te blijven genereren, de conversie te boosten en informatie te verstrekken. 

Blijf daarbij altijd kijken naar nieuwe mogelijkheden om je lopende e-mailcampagnes te optimaliseren, je e-maillijst aan te vullen met nieuwe e-mailadressen en je klantprofielen te verrijken. Zo blijf je het meeste uit je e-mailmarketing halen, ook in de crisistijd. 

Wil je weten hoe je e-mailmarketing kunt inzetten in tijden van crisis?

Misschien vind je dit ook interessant:

• De e-mailmarketing trends 2021
• Waarom creativiteit zo belangrijk is binnen e-mailmarketing

Bij 100%EMAIL is jouw ambitie onze drijfveer, want ieder e-mailvraagstuk verdient het een succesverhaal te maken. Met onze gestructureerde en volledige aanpak én ons gedreven en ervaren team van e-mailexperts halen we buitengewone resultaten. Zo creëren we samen met onze klanten succesverhalen.  

Je hebt direct contact met je eigen e-mailexpert en daarachter een team van experts. Je krijgt dus niet te maken met dure tussenlagen, zoals projectmanagers of accountmanagers. Bovendien zijn we software onafhankelijk, dat betekent dat we verder werken in jouw e-mailsoftware of marketingplatform. 

Dus, zeg het maar… Gaan wij samen van jouw e-mailambitie een succesverhaal maken? 

Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek over jouw uitdagingen. Je kunt ons per telefoon bereiken op 010 – 254 03 20, of een e-mail sturen naar info@100procent.email. 

Over interactieve e-mails hebben we jarenlang tegen klanten moeten zeggen: ‘Dat is een goed en leuk idee, maar het grootste gedeelte van de e-mail clients ondersteunt het niet.’ Gelukkig is hier in de afgelopen tijd verandering in gekomen. In deze blog zetten we een aantal mogelijkheden voor interactieve e-mails op een rij. Maar ook bespreken we de uitdagingen; waar moet je op letten?

• Start met geanimeerde GIF’s, CSS animatie en video in e-mail
• Andere mogelijkheden: hamburgermenu, carrousels, gamification
• Niet alle interactieve elementen worden ondersteund door alle e-mail clients
• Past interactiviteit bij het doel van je e-mailcampagne?

De meest ‘eenvoudige’ manier om interactiviteit in een e-mail te verwerken is het gebruik van de geanimeerde GIF. Dit kan een dansende banaan zijn of een stijlvolle e-mailing. Het ‘enige’ wat je hiervoor moet doen is een GIF-afbeelding te plaatsen in plaats van een normale, statische afbeelding. Hiervoor kun je ook korte video’s importeren in Photoshop en omzetten naar GIF.

Er bestaat wel het risico dat mooie GIFjes je e-mailing erg zwaar kunnen maken, waardoor die langzaam laden. Zeker als de GIF die je gebruikt groter is dan 3 MB. Je zal dus een compromis moeten sluiten tussen de lengte van je GIF en de beeldkwaliteit van je animatie. Zeker als je wilt dat de e-mailing die je verstuurt ook snel laadt bij een slechte 3G-verbinding in de middle of nowhere (of een druk Utrecht CS).

Naast de grootte van je GIF heb je ook nog maken met Outlook. Je GIF zal niet animeren als je ontvanger de e-mailing opent in Outlook. Uitsluitend de eerste frame wordt getoond (mits de afbeeldingen worden gedownload). Zorg er dus altijd voor dat je eerste frame er netjes uitziet en alle benodigde informatie bevat (zoals je CTA). Als het marktaandeel van Outlook groot is in jouw database (bijvoorbeeld in de B2B), loont het wellicht minder om complexe animaties te (laten) ontwikkelen.

Heb je redelijke kennis van HTML, dan kun je ook aan de slag met CSS-animatie. Op basis van CSS-regels laat je meerdere hoge resolutie afbeeldingen over elkaar heen bewegen en  maak je ze (on)zichtbaar. Met deze opties bespaar je op MB’s, maar bij deze vorm van animatie heb je naast Outlook ook te maken met de grote speler Gmail, die deze vorm van animatie (nog) niet ondersteunt.

Ter voorbeeld van CSS animaties heb je hier een e-mailing van de Nationale Postcode Loterij.

De vraag die we de afgelopen tien jaar verreweg het vaakst kregen is: Kan ik video’s toevoegen aan mijn e-mailcampagnes? Ook dit was in het grootste deel van de e-mail clients niet mogelijk, maar dat is nu wel anders. Sinds iOS 10 wordt dit bijvoorbeeld ondersteund op alle Apple-apparaten. 

Het verschil tussen een .gif en een .mp4

In de desktopversie van een e-mailing heb je vaak veel plek om al je informatie te tonen, maar zodra je e-mailing geopend wordt op een mobiele telefoon is het vechten om de spaarzame ruimte en aandacht. Verschillende productcategorieën boven aan de e-mailing leiden dan bijvoorbeeld af van de hoofdboodschap. Je kunt deze dan beter samenvoegen in een hamburgermenu (zoals in deze e-mailing linksboven).

Heb je van een bepaald artikel verschillende varianten, maar wil je niet vijf vergelijkbare foto’s onder elkaar tonen in je e-mail? Dan kun je ervoor kiezen om een carrousel op te nemen in je e-mailing. De ontvanger kan alle varianten zien door alleen maar te klikken, er hoeft niet gescrold te worden.

Ook hiervoor maak je gebruik van de mogelijkheden van CSS op het gebied van interactiviteit in e-mail. Dus loop je weer tegen het eerder genoemde probleem aan dat niet alle e-mail clients dit ondersteunen.

Als blijkt dat een meerderheid van je doelgroep je e-mailcampagnes opent in e-mail clients die ondersteuning biedt voor CSS, HTML en geanimeerde GIF’s, dan kun je bovenstaande interactieve design elementen combineren. Zo bouw je complete minigames voor in je e-mailcampagnes.

Hiermee kun je de ontvanger snel betrekken bij je verhaal en zelfs eerder laten converteren (als dat je doel is). Hieronder vind je twee hele mooie voorbeelden die je als inspiratie kan gebruiken.

In dit voorbeeld van Taco Bell word er tijdens het scrollen op speelse wijze verteld dat het niet uitmaakt wanneer je in de ochtend ontbijt, het kan altijd bij Taco Bell.

Bekijk hier de hele game

Dit voorbeeld van Email on Acid gaat nog een stukje verder. Ze hebben een complete quiz verwerkt in de e-mailing. Door te klikken op de kruizen kun je de juiste antwoord op hun vraag vinden. Na het goede antwoord kun je een ‘prijs’ claimen.

Speel de quiz

Als juist blijkt dat het grootste gedeelte van je doelgroep Outlook gebruikt om hun e-mails te openen en bekijken, betekent dat niet dat je geen interactiviteit in je e-mails kunt bouwen. Door de illusie te wekken dat je bijvoorbeeld een zoekbalk in je e-mailing hebt staan, trek je jouw lezers met een simpele klik naar een landingspagina op je website waar ze daadwerkelijk kunnen zoeken.

Hetzelfde geldt voor het verwerken van een poll in je e-mail. Op basis van een klik in de e-mail stuur je de lezer door naar een landingspagina op je website die gerelateerd is aan het antwoord dat is gegeven in de e-mail.

Dit zijn in essentie statische afbeeldingen waarachter een URL is geplaatst. Deze worden daarom in alle e-mail clients getoond.

Welke e-mail clients ondersteunen interactiviteit in e-mail en welke mogelijkheden worden er dan ondersteund. We hebben in deze blog Outlook al vaker genoemd als e-mail client die de meeste interactieve elementen niet ondersteund. Hieronder vind je een beknopt overzicht waar je per e-mail client ziet welk van de benoemde interactieve technieken wordt ondersteund.

Als je een totaaloverzicht van alle CSS-technieken en welke e-mail clients die ondersteunen? Hier vind je een mooi overzicht.

Heel belangrijk bij het bouwen van interactieve e-mails is dat je het test. En niet één keer, maar het liefst zo vaak mogelijk. Als de e-mailing goed werkt op jouw Samsung Galaxy 8, wil dat nog niet zeggen dat hij het overal goed doet.

Gebruik daarom altijd een testtool zoals Email on Acid of Litmus, maar nog belangrijker: probeer de e-mailing in zoveel mogelijk browsers op zoveel mogelijk devices. Je wilt zeker weten dat die ene .GIF waar je zoveel tijd in hebt gestoken ook echt animeert. Of dat een klik in de carrousel daadwerkelijk zorgt voor een volgende afbeelding. Maar het allerbelangrijkst is dat je fallback wel getoond wordt bij e-mail clients die interactieve code niet ondersteunen.

Er zijn zoveel mogelijkheden, maar moet je dan vanaf nu alle e-mailcampagnes vol maken met al deze interactieve elementen? Nee, absoluut niet. Zoals met alles moet ook de toepassing van interactiviteit passen bij het doel en het format dat je hebt bedacht voor je e-mailcampagnes. De interactiviteit moet daaraan bijdragen.

Een formeel bericht over het verlagen van de spaarrente kun je beter niet animeren met confetti. Maar ook een video waarin je real-time gras ziet groeien zal in dit geval hoogstwaarschijnlijk geen conversieverhogende werking hebben.

Om zeker te weten of de toegepaste interactiviteit in je e-mailcampagne ook echt beter converteert of meer kliks oplevert, is het raadzaam om een A/B-test te doen met de interactieve en statische variant.

Hoe leuk de interactiviteit ook is… Als je doelgroep er niet op reageert zoals jij voor ogen hebt, dan kun je je tijd beter gebruiken om je e-mailcampagnes op een andere manier te optimaliseren.

Misschien vind je dit ook interessant:

• Hier lees je waarom KRO-NCRV koos voor een interactieve e-mailcampagne

Twijfel je nog om deze interactieve e-mailelementen te verwerken in jouw e-mailcampagnes? Neem gerust contact met ons op, zodat we samen kunnen bepalen op welke wijze je het beste deze tactieken kunt integreren binnen jouw e-mailcampagnes.

Bij 100%EMAIL is jouw ambitie onze drijfveer, want ieder e-mailvraagstuk verdient het een succesverhaal te maken. Met onze gestructureerde en volledige aanpak én ons gedreven en ervaren team van e-mailexperts halen we buitengewone resultaten. Zo creëren we samen met onze klanten succesverhalen.

Je hebt direct contact met je eigen e-mailexpert en daarachter een team van experts. Je krijgt dus niet te maken met dure tussenlagen, zoals projectmanagers of accountmanagers. Bovendien zijn we software onafhankelijk, dat betekent dat we verder werken in jouw e-mailsoftware of marketingplatform.

Dus, zeg het maar… Gaan wij samen van jouw e-mailambitie een succesverhaal maken?

Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek over jouw uitdagingen. Je kunt ons per telefoon bereiken op 010 – 254 03 20, of een e-mail sturen naar info@100procent.email.

Na het versturen van je e-mailcampagne wil je natuurlijk weten hoe die campagne presteert. Doet het wat het moet doen? In deze blog hebben we het over het meten, analyseren en optimaliseren van je e-mailcampagne, zodat je de conversie van je e-mails kan verhogen en daarmee ook de omzet die je uit het kanaal e-mail haalt. De elementen van je campagne waar je dan bijvoorbeeld naar kan kijken zijn de calls-to-action en je landingspagina’s. Hoe presteren ze en hoe kun je ze zo verbeteren dat je er het meeste uithaalt?

Benieuwd naar de andere statistieken die belangrijk zijn om te meten na het versturen van je e-mailcampagne? Hier vind je onze blog over hoe je de afleverratio, openratio en click-to-open ratio kunt analyseren en verbeteren.

• Voorzie links in e-mailings van UTM-code om e-mailontvangers te volgen op website
• Vijf relevante websitestatistieken om te bekijken na versturen van e-mailcampagne
• Waarde per e-mailadres kan een belangrijke KPI zijn om op te sturen
• Een goede CTA is opvallend, duidelijk en kort
• Echte conversie vindt plaats op landingspagina na de klik in e-mail

Hoogstwaarschijnlijk houd je de statistieken van je website nauwlettend in de gaten. Ze geven je inzicht in het gedrag van de bezoekers op je website, maar laten je ook zien waar die bezoekers vandaan komen. Net zo belangrijk is het om de statistieken van je e-mailcampagne aandachtig te bekijken. Om te begrijpen wat de ontvangers van je e-mails met deze e-mails doen en te zien wat hun vervolgstappen zijn.

Om je e-mailontvangers te volgen op je website, nadat ze hebben geklikt in je e-mail, moet je de links in je e-mailcampagnes voorzien van een UTM-code. Als je dat op de juiste wijze doet, kun je eenvoudig achterhalen hoeveel e-mailontvangers daadwerkelijk op je website terechtkomen. Daarnaast kun je die bezoekers met een UTM-code makkelijk onderscheiden van bezoekers die bijvoorbeeld vanuit de Google-zoekmachine komen, of via je ads of social media posts.

De UTM-code (languit de Urchin Tracking Module) vormt de basis voor Google Analytics. Door deze toe te voegen aan een link kun je onder andere per medium en per campagne bepalen hoeveel traffic er wordt gegenereerd.

Wil je meer lezen over de UTM-code en hoe je deze kunt toevoegen aan je URL? Lees dan deze blog.

Als je je e-mailcampagnes en websitestatistieken op deze manier aan elkaar hebt gekoppeld, kun je analyseren hoe het verkeer vanuit jouw e-mailings het doet op je website. Hierbij kun je bijvoorbeeld naar de volgende websitestatistieken kijken.

• Aantal bezoekers dat vanuit je e-mailcampagne op je website terecht zijn gekomen.
• Hoeveelheid tijd dat die bezoekers op je website hebben gespendeerd. Dit is een belangrijke analytic, want het geeft aan hoe goed de landingspagina je bezoekers kan vasthouden.
• De pagina’s die deze bezoekers hebben bezocht na de eerste klik.
• Hoeveel van deze bezoekers direct zijn weggegaan na de eerste klik. Als je bouncepercentage hoog is, waar ligt dat aan? Laad je website bijvoorbeeld wel goed en snel genoeg? Dit kun je checken met Google Pagespeed Insights.
• Op welke pagina de bezoekers die hebben doorgeklikt de website weer verlaten.

Deze statistieken vanuit je e-mailcampagne kun je vergelijken met de statistieken vanuit andere bronnen, zoals je Google Ads-campagne. Wat zijn de verschillen en overeenkomsten? En dan kun je proberen na te gaan waarom deze verschillen bestaan.

Vergeet hierbij ook niet te checken of het aantal kliks in je e-mailing overeenkomt met het aantal bezoekers vanuit e-mail in Google Analytics. Dit hoeft niet exact te kloppen, maar wel in grote lijnen. Als hier grote verschillen te zien zijn kunnen er twee dingen aan de hand zijn:

1. Er is iets fout met de links in je e-mail (bijv. geen/verkeerde UTM-code)
2. Er klopt iets niet in de e-mailmarketing software die je gebruikt

Het uiteindelijke hoofddoel waarmee je je e-mailcampagnes verzet is het genereren van omzet. Voor elke e-mailcampagne wil je weten in hoeverre ze aan dit hoofddoel hebben bijgedragen. Het is daarom ideaal als je je omzet kunt koppelen aan je verzonden e-mailcampagne. Het verschilt per organisatie of dit mogelijk is. Voor een webshop is dit bijvoorbeeld eenvoudig. Verkoop is voor dit soort bedrijven een meetpunt en je kunt (door het gebruik van UTM-codes) heel goed zien welke e-mailcampagne heeft geleid tot welke aankoop.

Ook offline winkels kunnen e-mailcampagnes koppelen aan omzet door gebruik te maken van coupons, die je verspreid door middel van een e-mailing. Als je de code van de coupons registreert in je kassasysteem kun je dit koppelen aan de statistieken van je e-mailcampagne.

Opereer je echter binnen de B2B-markt, dan zal dit lastiger zijn. De verschillende touchpoints waarop je communiceert met je leads, prospects of klanten, dragen allemaal los bij aan de uiteindelijke verkoop. Het is dan ook lastig te signaleren of die ene e-mailcampagne nou heeft gezorgd voor de sale.

Om goed in kaart te brengen wat de ROI van je e-mailcampagnes is, kun je de waarde per e-mailadres berekenen. Zoals hierboven uitgelegd haalt een webshop bijvoorbeeld directe omzet uit e-mail. Het berekenen van de waarde per e-mailadres zal hier dan ook makkelijk lukken.

Haal je geen directe omzet uit e-mail? Dan kun je met een omweg toch de waarde per e-mailadres berekenen. Je doet dit door na te denken over hoeveel elke actie van een lead of prospect waard is. Binnen e-mailmarketing automation ken je hier punten aan toe (lead scoring), maar je kunt de waarde ook uitdrukken in geld. Alle acties tezamen leiden dan tot een omzet per e-mailadres.

De waarde per actie kun je baseren op eerdere metingen. Een rekenvoorbeeld:

Je neemt waar dat iedere 50^e lead die een ebook downloadt uiteindelijk klant wordt. De omzet van de gemiddelde klant is €500,-. Elke nieuwe download van het ebook is dan dus €10,- waard.

Om de omzet vanuit je e-mailcampagnes te verhogen is het belangrijk dat je naar de volgende twee elementen kijkt: de calls-to-action in je e-mailings en de landingspagina’s waar de ontvangers terechtkomen na een klik in je e-mail. Wat kun je daaraan verbeteren?

Met elke e-mailing die je verstuurt wil je de ontvanger aanzetten tot een bepaalde actie. Je wilt hem of haar laten klikken op een bepaalde call-to-action (CTA). De button in de aflevering hieronder met de tekst ‘Direct inschrijven’ is een voorbeeld van een CTA.

Wat andere voorbeelden van CTA’s:

• Download het ebook
• Schrijf je in voor het webinar
• Schrijf je in voor de informatieavond
• Vraag een proefrit aan
• Vraag een offerte aan
• Koop product A

Als je een duidelijke call-to-action voor je e-mailcampagne hebt gesteld, kun je gaan meten of de cta werkt en het doel wordt bereikt. Dit kan berekend worden in absolute getallen of in percentages.

Een rekenvoorbeeld:

Stel je voor dat 245 lezers in de e-mail klikken op jouw CTA en daarvan hebben 20 lezers je ebook gedownload. Je CTA-ratio is dan: 20 / 245 * 100 = 8,2%.

De gemiddelde CTA-ratio ligt normaliter tussen de 2,5% en 11%. Om te beoordelen of de CTA-ratio van jouw e-mailcampagne goed of slecht is, kun je deze beter vergelijken met eerdere e-mailcampagnes waarin zich ook een duidelijke call-to-action bevond. Een andere mogelijkheid is de ratio van je e-mailcampagne vergelijken met de CTA-ratio’s van andere campagnes. Denk hierbij aan een Facebook- of LinkedIn-campagne.

1. Zorg ervoor dat de CTA opvalt en makkelijk te vinden is.
2. Maak je CTA duidelijk: laat de lezer direct weten wat je van hem/haar verlangt.
3. Houd je CTA kort: wees spaarzaam met tekst.
4. Gebruik uitsluitend landingspagina’s die aansluiten op de CTA die je in je e-mailcampagne gebruikt.

De CTA in je e-mailcampagne leidt meestal naar een landingspagina op je website. Vaak staat op zo’n landingspagina een formulier dat moet worden ingevuld door de bezoekers. Dit is waar de echte conversie plaatsvindt en dit vraagt om nog een handeling van de bezoekers. Hoe zorg je ervoor dat ze niet alsnog afhaken en dat je landingspagina converteert?

Als de landingspagina aansluit bij de e-mailing voorkomt dit verwarring bij je lezers. Gebruik hiervoor op de landingspagina dezelfde afbeeldingen, dezelfde titel en dezelfde tone of voice. Een andere handige truc is het pre-fillen van het formulier. Dit verlaagt de drempel om het formulier in te vullen en verhoogt zo de kans op een conversie.

Of de landingspagina bijdraagt aan de doelen die je van tevoren hebt opgesteld kun je natuurlijk meten. Gebruik je eenzelfde landingspagina voor meerdere campagnes over verschillende kanalen? Kijk dan eens hoe de resultaten vanuit e-mail zich verhouden tot de resultaten vanuit die andere kanalen. Zie je verschillen tussen conversie? Blijft het verkeer vanuit je ads bijv. langer op de pagina?

Probeer je bij alle verschillen die je ziet te verplaatsen in de doelgroep om te ontdekken waar het aan kan liggen. De conclusies kunnen gebruikt worden als input voor directe verbeteringen of reden om de volgende keer te testen met verschillende elementen.

Met dynamische content kun je de inhoud van je e-mailcampagnes precies laten aansluiten op de wensen en behoeften van iedere ontvanger. Dit is lastig te implementeren, maar zal zeker bijdragen aan de verhoging van je omzet. Zeker als je het een webwinkel betreft.

Reviews zijn een belangrijke bron van informatie die potentiële klanten meenemen in de beslissingsaankoop. Deze zijn vooral belangrijk bij een duur product of bij de aankoop van een dienst, want niets zo betrouwbaar als de mening van anderen. Waarschijnlijk verzamel je al reviews. Vergeet je die dan niet ook mee te nemen in je e-mailcampagnes?

Een goede follow-up na een download of aanvraag kan resulteren in een hogere tevredenheid bij je lead, prospect of klant. Uiteindelijk zul je dit terugzien in een stijging van de omzet.

Heb je al eens nagedacht over het opzetten van een verlaten winkelwagencampagne? Wellicht kun je de bezoeker alsnog laten converteren.

Het meten, analyseren en verbeteren kan een hele klus zijn, maar is wel onmisbaar in je e-mailstrategie. Het is de enige manier om te leren zo je e-mailcampagnes iedere keer weer te verbeteren. Zo weet je zeker dat het meeste uit je e-mailmarketing haalt.

Een laatste tip: begin altijd bij het begin. Analyseer de campagnes die je in de afgelopen 6 maanden hebt verzonden. Welke e-mailcampagnes presteren beter en welke slechter? Wat kan de oorzaak zijn van deze verschillen?

Dus, plan het meten en analyseren maandelijks in je agenda en ga aan de slag met het optimaliseren van je e-mailcampagnes!

Bij 100%EMAIL is jouw ambitie onze drijfveer, want ieder e-mailvraagstuk verdient het een succesverhaal te maken. Met onze gestructureerde en volledige aanpak én ons gedreven en ervaren team van e-mailexperts halen we buitengewone resultaten. Zo creëren we samen met onze klanten succesverhalen.

Je hebt direct contact met je eigen e-mailexpert en daarachter een team van experts. Je krijgt dus niet te maken met dure tussenlagen, zoals projectmanagers of accountmanagers. Bovendien zijn we software onafhankelijk, dat betekent dat we verder werken in jouw e-mailsoftware of marketingplatform.

Dus, zeg het maar… Gaan wij samen van jouw e-mailambitie een succesverhaal maken?

Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek over jouw uitdagingen. Je kunt ons per telefoon bereiken op 010 – 254 03 20, of een e-mail sturen naar info@100procent.email.

In het e-mailmarketing vak is het belangrijk om te weten hoe je e-mails ontvangen worden en wat er vervolgens na opening mee gebeurt. Waar klikt de ontvanger op? Hoe lang blijft hij je e-mailcontent lezen? Statistieken over je e-mailcampagne zijn cruciaal om te blijven optimaliseren en te leren van je klant. E-mails die koppelingen bevatten naar je webpagina zijn dan ook de moeite waard om goed getrackt te worden. Een manier waarop dat kan gebeuren is het invoegen van een UTM-code.

• UTM = Urchin Tracking Module
• Traffic onderscheiden per medium en per campagne
• Vijf onderdelen van de UTM-code
• UTM-codes in je URL's verwerken met de handige tool van Google
• Tips om met UTM aan de slag te gaan

De code, languit Urchin Tracking Module, vormde de basis voor Google Analytics en is nog steeds een handig trucje om te achterhalen waar traffic op je website vandaan komt. Door een aangepaste URL te maken kan de tracking module onder andere per medium en per campagne bepalen hoeveel traffic gegenereerd wordt.

De toegevoegde waarde voor e-mail is dat ook hiermee bepaald kan worden wat je e-mails nu eigenlijk opleveren als conversie op je website. Google Analytics voegt campagnes uit meerdere kanalen en bronnen samen tot 1 overzicht, zo kan je een zomerkorting actie zowel op social media als in e-mail promoten maar toch 1 campagnerapport bekijken.

Voor het tracken van e-mails is het belangrijk eerst bij degene die over Google Analytics gaat op de afdeling na te vragen wat het format is hoe UTM-tags te vullen. Wat loopt er al? En wat is de structuur? Met deze kennis ga je goed mee in de structuur met je e-mail UTM-tags en blijft er overzicht bestaan in Google Analytics.

Komt je lead vanuit de e-mail naar een landingspagina waarop hij vervolgens een bestelling plaats of een eBook wil downloaden? Dan is er sprake van een conversie, die de UTM-code zo kan koppelen aan een vijftal onderdelen die in je e-mail verwerkt (kunnen) zijn.

De source is het middel dat je inzet om je doelgroep te benaderen. De vorm van communicatie waar deze bezoeker was, vóórdat hij op jouw link klikte. Dit onderdeel is altijd verplicht, aangezien het de basis vormt voor de rest van de code. Stuur je bijvoorbeeld een e-mail in de vorm van een nieuwsbrief dan geef je de waarde nieuwsbrief mee.

Het medium is dus het medium waarop je jouw bedrijf met de source gepromoot hebt. In ons geval is dat altijd de e-mail (schrijf email), maar je kunt dus ook denken aan een advertentie op een bepaalde website. Dan vermeld je de naam van die website.

Nu je de achterliggende stappen achterhaald hebt, is het handig om te weten welke campagne er nu precies draaide in de e-mails die je stuurde. Hier is de tag campaign voor. Deze maakt onderscheid tussen verschillende campagnes. Zo kun je tags meegeven als nieuwsbrief_oktober of zomerkorting_2017, afhankelijk van de campagne.

Belangrijk om te weten is dat UTM-codes hoofdletter- en spatiegevoelig zijn, waardoor kleine inconsequenties ineens hele verschillende resultaten opleveren. Een vaste naam is dus cruciaal om goed onderscheid te maken tussen campagnes, over alle media en sources die gebruikt worden.

Een vierde tag is term. Dit is alleen voor betaalde zoekadvertenties en dus is in het geval van e-mail zelden tot nooit toepasbaar. Voor andere sources kan het wel gelden, bijvoorbeeld wanneer je source een zoekmachine als Google is. In dat geval verwerk je de term in de UTM-code en krijg je inzicht in hoe je betaaladvertenties lopen.

De laatste tag die mogelijk is, is de content. Hoewel deze ook vaak gebruikt wordt voor enkel betaald websiteverkeer, kan het in e-mail wel zorgen voor een duidelijk onderscheid. Content kan bestaan uit bijvoorbeeld een logolink, tekstlink of afbeeldingslink.

In je e-mail kun je dan per klikbaar onderdeel, je hyperlinks, een andere UTM-code meegeven. Dat kan handig zijn om te weten, want als er meer ontvangers blijken te klikken op de afbeeldingen dan op een CTA, kun je je daarop aanpassen.

Zo kan onderscheid in de content tag bij een A/B test ervoor zorgen dat jij je e-mails op basis van inhoud steeds kunt blijven optimaliseren.

Nu je weet welke tags je kunt gebruiken om inzicht te krijgen in traffic van je e-mailcampagne naar een webpagina, kunnen we de links gaan verwerken. Google heeft daar zelf een handige tool voor. Dat bespaart tijd en moeite én bovendien kan deze Campaign Builder snel zelf een ingekorte URL produceren. En dat is weer handig voor allerlei andere dingen, zoals het voorkomen van ergernissen over ultralange URL’s.

Wil je namelijk een compleet overzicht van alle traffic naar je website? Dan is het belangrijk om alle links die naar jouw website leiden van een UTM-parameter te voorzien

Ga consequent te werk. Houdt rekening met de hoofdlettergevoeligheid van UTM-code en het gelijk houden van alle namen. De campagne zomerkorting_2017 blijft dat, en wordt niet ineens ZomerKorting_2017, en het medium cpc wordt niet ineens cost-per-click. Stel dus van tevoren vast welke tags je gebruikt en zorg dat daar niet van afgeweken wordt.

Omdat Google Analytics te lange UTM-parameters afkapt en bovendien erg lange tags niet volledig toont, is het belangrijk om korte tags te gebruiken. Er is geen ideaal aantal tekens wat je mag gebruiken, maar probeer tags als cost-per-click te reduceren naar cpc. Of gebruik afkortingen als een medium meerdere onderdelen bevat. Zo wordt nieuwsbrief_zomeracties_2017 bijvoorbeeld nb_za_17.

Let op! dat je dit alleen bij de tags doet en niet bij een URL. Als er achter je URL een redirect zit is de kans groot dat alle tags tijdens de redirect worden verwijderd en zo mis je cruciale informatie in Google Analytics.

Om te kunnen blijven optimaliseren, moet je blijven leren. Dat doe je door regelmatig je campagnes bij te houden met Google Analytics. Zo blijf je steeds op de hoogte van wat je e-mailcampagnes nu precies opleveren voor je website!

Bij 100%EMAIL is jouw ambitie onze drijfveer, want ieder e-mailvraagstuk verdient het een succesverhaal te maken. Met onze gestructureerde en volledige aanpak én ons gedreven en ervaren team van e-mailexperts halen we buitengewone resultaten. Zo creëren we samen met onze klanten succesverhalen.

Je hebt direct contact met je eigen e-mailexpert en daarachter een team van experts. Je krijgt dus niet te maken met dure tussenlagen, zoals projectmanagers of accountmanagers. Bovendien zijn we software onafhankelijk, dat betekent dat we verder werken in jouw e-mailsoftware of marketingplatform.

Dus, zeg het maar… Gaan wij samen van jouw e-mailambitie een succesverhaal maken?

Bel ons gerust voor een vrijblijvend gesprek over jouw uitdagingen. Je kunt ons per telefoon bereiken op 010 – 254 03 20, of een e-mail sturen naar info@100procent.email.